Explication du code couleur des forces ( cliquer sur l'image pour l'agrandir)
Rytme des réunions( cliquer sur l'image pour l'agrandir)
Liste des groupes de travail (cliquer sur l'image pour l'agrandir)
Desciption des Groupes de travail :
Equipe « Riz Gras / Sobebra »
(Restauration & buvette)
Force jaune : Alain Chapuis et Maryse Grimonprez
En amont: Assurer la préparation et l’organisation du pole restauration et buvette du festival (500 repas / jour, 1000 verres/jours ) gestion des commandes, logistique ..etc )
Pendant: Préparation et service des repas (et vaisselle!)
Gestion et service Buvette
Equipe « Viens y donc ! » (Communication)
Force Jaune : stagiaire
En amont: Préparer le plan presse et de diffusion des outils de communication du festival
Imaginer des activités et accroches pour communiquer d’une manière original sur le festival
Juste avant: Organiser et accompagner les équipes de diffusion
Participer aux activités d’annonce de l’évenement.
Pendant : Accueil et accompagnement Presse
Equipe « pour le plaisir des yeux »
( artisanat)
Force Jaune : Jocelyne Ducatillon
En amont: sélectionner en lien avec les partenaires a Ouahigouya les artisans invités.
Pendant: tenir les stand avec les artisans, organiser les démonstration, et les témoignages…etc
Equipe « Palabres et Conférences »
Force Jaune : Gilles Renouard
En amont: réfléchir aux thématiques qui seront abordés pendant le festival
Préparer les conférences et les arbres a palabres et les rencontres professionnelles (recherche d’intervenants, définition du sujet, recherches documentaires..etc)
Pendant: Assurer la logistique des conférences et des rencontres professionnelles, l’accueil des participants et intervenants
Equipe « projets de Coopération »
Force jaune : Nicolas Vernon
En amont: Faire le lien avec les commissions de travail de l’association.
Imaginer les mises en scène des projets de coopération choisis
Faire le lien avec les conférences et arbres à palabres
Définition des attentes pour l’invitation des partenaires.
Organiser les planning
Pendant:
Accueil et logistique des partenaires
Equipe Mécano (Bricolades et bidouilles en tout genre)
Force jaune : Villeminey Bruno
En amont: Monter/fabriquer les décors
Trouver les solutions pour un festival propre !
Pendant: installer les décors sur le site. Gérer au quotidien les aspects technique et matériel du village ( petit bricolage d’appoint)
Aide à la Régie technique de la scène village
Logistique matériel du site
Apres : démonter les décors
Equipe « animation scolaire »
Force jaune : Emilie Davaux
En Amont: réfléchir a des animations dans les écoles avant le festival, et sur le festival accompagner les professeur pour monter un projet pédagogique en lien avec Lalibala
Trouver des dates pour les artistes dans le écoles, coordonnée la logistique des animations scolaires
Pendant
Accueillir et accompagner les scolaires sur le festival
Equipe « Bonne arrivée »
Force jaune : François Pornon
En Amont: Participer à l’organisation de l’accueil et l’accompagnement des invités et artistes (logement, restauration …)
Préparation de l’accueil bénévole (kit bénévole..etc, catering..)
Recherche de partenariats privés
Pendant
Accueillir et accompagner les invités et artistes au quotidien
Gérer l’espace d’accueil des bénévoles, invités et artistes (gestion des repas, catering, kits bénévoles ...etc)
Gérer l’espace accueil Partenaires (restauration, organisation d’un lieux, lobbying auprès des entreprises…etc)
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